打印机显示文件纸张不可用

　　当打印机显示文件纸张不可用的提示时，很可能是因为打印机所使用的纸张不符合要求，这种情况可能会导致打印机无法正常工作，影响打印效果。为了解决这个问题，我们可以尝试更换适合的纸张，并确保纸张的大小、类型和质量符合打印机的要求。还可以检查打印机的纸张设置是否正确，以确保打印机能够正常识别纸张，从而顺利完成打印任务。通过这些方法，可以有效解决打印机纸张不对的问题，保证打印机能够正常工作。

步骤如下：

1.问题出现情况。

       我们在打印一个文件时，比如word文件。选择文件-打印，设置右侧的打印机选项，比如我们想打印A4文件，那么纸张选择成A4纸张，然后选择打印文件。发现打印机出现error，错误提示信息显示为“纸张不对”或者类似信息。

      常见的错误有以上提到的几种，其中打印机驱动设置纸张问题是常见的原因之一。

2.win+X，选择控制面板，打开，选择右上角的小图标显示。

找到设备和打印机的选项。如图所示。

3.在打印机页面中，找到自己使用的打印机，选中使用的打印机右键，可以将其设为默认打印机。设置打印机的纸张属性等选择打印机设置  Printing Reference。

4.出现如下图所示页面。

   有打印机的各种设置，其中下图圈出部分为其纸张选择。有的时候我们看见这里选择的是letter，那么即使在word中打印选择的是A4纸，打印的时候仍然会提示“纸张不对”，原因在于打印机驱动设置中的纸张设置覆盖了word中选择的纸张尺寸，其优先级要更高一些。

5.点击纸张选择右侧的小三角，出现size、color等多种设置的下拉菜单。选择size，即大小进行纸张类型的选择。

6.如下图为选择的页面。

在纸张类型前面有对号，说明是选中状态。

最后点击ok即可完成设置。

7.再重新尝试打印word文件吧，相信已经能够正常打印了。

　　以上就是打印机显示文件纸张不可用的全部内容，如果遇到这种情况，你可以根据以上操作来解决，非常简单快速，一步到位。